リマインダーとは何？どういう意味なのか解説

スマホやアプリを使っている時にリマインダーという言葉が気になる方もいるでしょう。

リマインダーとは何なのか、どういう意味があるのか解説します。

リマインダーについて詳しく知りたい方は参考にしてください。

リマインダーとは何？どういう意味？

リマインダーとは、指定した時間に指定した内容を通知する機能のことです。

英語では『reminder』と表記し、「リマインド」「思い出す」という意味を持ちます。

リマインダーはスマホアプリやメールなどでよく見かける機能です。

例えば、スマホのアプリでは毎朝の起床時間を設定しておくとその時間になったらアラームが鳴って起こしてくれる機能があります。

メールアプリでは、送受信したメールに返信する時間を設定しておくとその時間になったら通知が来て返信しておくように促してくれる機能があります。

タスク管理アプリでは、あるタスクを達成する時間を設定しておくとその時間になったら通知が来てタスクを達成しておくように促してくれる機能があります。

リマインダーは、毎日忘れがちなことや、時間になったらやるべきことを確認してもらうために役立ちます。

YouTubeのリマインダーとは？

YouTubeのリマインダーとは、指定した時間に指定した動画を再生する機能です。

スマホのアプリやメールなどでは見かけない機能ですが、YouTubeアプリでは比較的よく使われています。

例えば、「1時間後にこの動画を再生してほしい」と設定しておくと、1時間後にその動画が再生されます。

また、「今日の夜にこの動画を再生してほしい」と設定しておくと、その日の夜にその動画が再生されます。

この機能は、ある動画を見たいけど今は時間がない、という人にとって便利な機能です。

ただし、この機能は一度設定したら変更や削除ができませんので、注意して使ってください。

googleカレンダーのリマインダーとは？

googleカレンダーにもリマインダー機能があります。

スケジュールを設定した時にリマインダーを設定しておけばその時間になると通知でお知らせしてくれます。

時間の設定はスケジュールごとに細かく設定できるので便利です。

また、複数の時間を設定することもできるので、数日前からリマインダーでお知らせ通知を受け取る事もできます。

リマインドと類語の違い

リマインドは「忘れないように知らせる」行為を意味し相手への負担を減らすやわらかい表現です。

一方で「催促」は提出物や返答が遅れている相手に対して急かすニュアンスを持ちます。

また「アラート」は注意喚起や危険の知らせを指すことが多く緊急性を帯びる場面で使われます。

これらは似ているようで目的や受け取られ方が異なります。

ビジネスメールや会話の中で相手にどのような印象を与えたいかによって適切に言葉を選ぶことが大切です。

状況に応じてリマインドを使い分けることで相手に不快感を与えずに必要な確認ができるでしょう。

ビジネスシーンでの活用例

リマインドはビジネスにおいて幅広く利用されています。

代表的なのは「会議や商談の日程確認」「提出期限の再確認」「イベントや研修の出欠確認」などです。

例えば会議前日に「明日の打ち合わせをよろしくお願いします」と一言添えるだけで相手は予定を再確認しやすくなります。

提出期限の場合は数日前にリマインドを行うことで相手も余裕をもって対応できるでしょう。

特に複数人と関わる業務ではこうしたリマインドがプロジェクトの円滑な進行を支える重要な役割を果たしています。

状況に応じて適切なタイミングで行うことがポイントです。

リマインドの方法と選び方

リマインドを行う方法はさまざまです。

もっとも一般的なのはメールですが他にも電話やチャットツール口頭での伝達さらにはカレンダーアプリやタスク管理アプリのリマインダー機能を使う方法があります。

重要度が高く確実に伝えたい場合は電話や対面での口頭が有効です。

一方で軽い確認や業務フローの一部として行う場合にはメールやチャットが適しています。

どの方法を選ぶかは相手との関係性や状況に応じて判断すると良いでしょう。

複数の手段を組み合わせることでより確実なリマインドが可能になります。